Règles du Studio — Règlement Intérieur
Dernière mise à jour : Annexe 1 aux CGV · Version 3.0
À lire avant de réserver
Ces règles garantissent un studio impeccable et un matériel en parfait état, pour vous comme pour les suivants. Un membre de l’équipe est présent sur place : une question, un imprévu, un besoin ? Adressez-vous à nous. L’acceptation du présent règlement est recueillie et horodatée au moment de votre réservation en ligne avec les Conditions Générales et le Barème des pénalités.
Synthèse des Studios
| Critère | Grand Studio | Studio Express |
|---|---|---|
| Surface | 150 m² | 50 m² |
| Capacité d’accueil | 15 personnes max (stricte) | 5 personnes incluses |
| Lundi au vendredi, 9 h – 17 h | 40 € / h | 25 € / h |
| Soirée & week-end (dès 17 h, sam. & dim.) | 60 € / h | 35 € / h |
| Durée minimale de réservation | 2 h | 30 min |
| Personne supplémentaire | impossible (capacité stricte) | 10 € / h (au-delà de 5 personnes) |
01 — Temps & Tarifs
- Tarifs : 40 € / h au Grand Studio et 25 € / h au Studio Express en semaine (09h–17h) ; 60 € / h et 35 € / h en soirée (après 17h) et le week-end.
- Durée minimale : 2 h au Grand Studio, 30 min au Studio Express.
- Unité de facturation : Toute heure commencée est due au Grand Studio, toute demi-heure au Studio Express.
- Installation et rangement : Compris dans votre créneau. À l’heure de fin, les prises de vue sont terminées et le studio libéré.
- Dépassement : Facturé 2 € la minute, dès la 1re minute.
- Prolongation : Demandez à l'équipe sur place si le créneau suivant est disponible.
- Retard : Ne décale pas l'heure de fin et ne donne droit à aucune compensation.
- Acompte (50 %) : Encaissé à la réservation pour bloquer le créneau. Solde réglé sur place en fin de séance.
- Annulation : Jusqu’à 72 h avant le créneau sans frais (remboursement intégral). Passé ce délai, l’acompte reste acquis au studio.
02 — Fonds Inclus
- 1 fond au choix inclus dans toute réservation, dans les deux studios.
- Grand Studio : 1 changement de fond offert par tranche de 2 h réservées (au-delà : 10 € par changement ou pass illimité à 45 € par session).
- Studio Express : Tout changement au-delà du fond initial est facturé 10 €.
- Manipulation : Seule l’équipe manipule les rouleaux et systèmes d’accroche.
03 — Soin des Fonds
- Les chaussures sont autorisées : restez simplement très attentif au piétinement.
- Une seule trace suffit : Un fond piétiné, écrasé, plié, marqué ou taché est refacturé 10 € le mètre (tout mètre entamé étant dû).
- Conseil : Circulez en chaussettes sur les fonds papier.
- Portez le mobilier installé sur un fond, ne le traînez jamais pour ne pas déchirer le papier.
- Ni adhésif, agrafe, découpe, liquide, poudre ou paillettes sans accord préalable écrit de l'équipe.
04 — Matériel
- Le matériel vous est remis en parfait état. Vérifiez-le au début et signalez immédiatement toute anomalie préexistante à l’état des lieux d’entrée.
- Location de boîtiers : Canon R5 + RF 24–70 à 20 € / h, Canon 5D Mark IV + EF 24–70 à 10 € / h.
- Tout le matériel est remis en place tel que trouvé (pieds repliés, câbles enroulés, lumières éteintes).
- Les installations fixes et branchements électriques ne doivent pas être modifiés. Aucun matériel ne sort du studio.
05 — Propreté
- Le studio est rendu propre (déchets jetés dans les poubelles prévues).
- Forfait ménage supplémentaire : 50 € (studio non rendu propre). Nettoyage spécialisé (peinture, fumée, paillettes) refacturé au coût réel.
- Les décors volumineux, palettes et cartons repartent obligatoirement avec vous.
06 — Nourriture & Boissons
- Les repas et boissons se prennent exclusivement dans l’espace salon.
- Toute nourriture introduite dans l’espace studio / prise de vue pourra entraîner une pénalité.
- Aucune boisson à proximité immédiate du matériel et des fonds.
- Interdiction stricte de fumer, de vapoter, de consommer de l'alcool ou des stupéfiants.
07 — Son & Voisinage
- Musique et ambiance sonore autorisées à un niveau raisonnable.
- Discrétion absolue demandée dans les parties communes de l'immeuble.
08 — Groupe & Capacité
- Grand Studio : 15 personnes maximum, capacité stricte (aucun dépassement possible, séance annulée sans remboursement).
- Studio Express : 5 personnes incluses, puis 10 € par heure et par personne supplémentaire.
- Aucun effectif à déclarer à la réservation : le décompte est effectué à l'arrivée par l'équipe.
- Les enfants restent sous la surveillance permanente d'un adulte. Le créneau est personnel (revente interdite).
09 — Sécurité & Vidéoprotection
- Issues de secours et extincteurs restent libres et dégagés en permanence.
- Interdiction de masquer ou de neutraliser les détecteurs de fumée.
- Les productions pornographiques et contenus à caractère sexuel explicite sont strictement interdits.
- Les studios sont sous vidéoprotection (plateaux, accès, stockage) pour la sécurité et la preuve de l'état du matériel. Ni les vestiaires ni les sanitaires ne sont filmés.
10 — En Partant
- Matériel rangé, lumières éteintes.
- Un état des lieux de sortie est réalisé avec l'équipe : merci de rester disponible quelques minutes.
11 — Ce que vous acceptez en réservant
- Avoir lu et accepté l'intégralité du présent règlement intérieur et des Conditions Générales de ColorzLab (FLASHLOC SAS) ;
- Que le matériel, le mobilier, les fonds et locaux me sont mis à disposition en bon état et que je dispose du début de séance pour formuler des réserves ;
- Qu'à défaut de réserve au démarrage, toute dégradation constatée en sortie pourra m'être imputée et facturée ;
- Avoir pris connaissance des tarifs et suppléments (dépassement à 2 €/min, fond piétiné à 10 €/m, ménage à 50 €) ;
- Que le Grand Studio est limité à 15 personnes max, et le Studio Express à 5 personnes (+10 €/h par pers. supp.) ;
- Être responsable de mon équipe, modèles, invités et enfants pendant toute la durée du créneau ;
- Que le studio n'est responsable ni des effets personnels ni des affaires oubliées.
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